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Concurso de antecedentes para cargos administrativo Departamento de Música

Concurso de antecedentes para cargos administrativo Depto. de Música

Los cargos son:

    I.- Identificación del cargo
    Nombre del Cargo Secretaria Docente
    Departamento / Organismo Departamento Música y Sonología, Facultad de Artes
    Calidad Jurídica Suplencia Suplencia (pero la Facultad de Artes tiene como política ir traspasando a la contrata en la medida que se produzcan vacantes).
    Jornada 44 horas
    Jefe al que reporta Director Departamento de Música y Sonología /Coordinador Etapa Básica.
    II.- Requisitos
    Nivel de estudio Técnico de Nivel
    Carrera Secretaria Ejecutiva o Administrativa o Técnico en Administración de Empresas
    Cursos de Especialización Deseable cursos de especialización en digitación y redacción de documentos.
    Experiencia Laboral Al menos 1 año en cargo similar.
    III.- Objetivo del cargo
    Apoyar las labores administrativas, de coordinación y docente de los académicos del Departamento, en relación a los trabajos de secretariado y asistenciales necesarios para el buen desarrollo de la actividad docente.
    IV.- Responsabilidades y funciones regulares
    • Redactar y digitar documentos de la Unidad, asignados por su jefatura: Oficios, cartas, memorandos, citaciones, formularios, etc.
    • Tramitar documentación interna de todo tipo de acuerdo a procedimientos establecidos
    • Mantener un sistema de registro y conservación de la documentación que ingresa y se despacha de la Unidad.
    • Asistir al proceso de matrícula y enrolamiento para obtención de Tarjeta TUI, de alumnos de Etapa Básica.
    • Mantener un sistema de registro anual de alumnos por especialidad.
    • Coordinar agenda de reuniones del Servicio.
    • Atención de público en las labores propias de la Unidad.
    • Mantener stock y proveer materiales para el funcionamiento de la oficina.
    V.- Conocimientos y habilidades técnicas
    • Deseable experiencia en instituciones de Educación.
    • Deseable manejo Usuario Avanzado de Microsoft Office Word, Excel e Internet.
    • Habilidades de Digitación y Redacción.
    • Experiencia en atención de Público.
    VI.- Competencias y habilidades de personalidad
    • Demostrada disposición de reserva y confidencialidad frente al manejo de la información relativa a su unidad.
    • Proactiva y propositiva, siendo capaz de mostrar iniciativa y motivación en la ejecución de sus labores y en la búsqueda de soluciones oportunas a las dificultades.
    • Autonomía de acuerdo a sus responsabilidades.
    • Capacidad analítica y revisora con respecto a su trabajo.
    • Disposición de atención y buen trato a alumnos, apoderados, académicos, funcionarios y público en general, demostrando una disposición afable y cordial.
    • Cumplimiento estricto y oportuno de plazos, así como en el seguimiento de instrucciones orales y escritas.
    • Fluidez comunicacional y expresión correcta y clara al comunicarse en forma oral y escrita con las distintas Áreas y Unidades con las cuales debe relacionarse.
    • Disposición a cumplir y velar por el cumplimiento de la normativa vigente.
    • Capacidad de trabajo en equipo.
    VII.- Período de postulación
    Las/os postulantes, deben atenerse estrictamente al procedimiento que se indica a continuación o no serán considerados:

    1º Los curriculum deben ser enviados por correo electrónico a: artesconcurso3.12@gmail.com en el formato de currículo de la Universidad que se adjunta y disponible también en la web.

    2º Es imprescindible indicar pretensiones de renta líquida o no serán considerados.

    Este 2º antecedente debe ir directamente en el cuerpo del correo, y como archivo adjunto el currículo en el formato que se adjunta.

    Los antecedentes se recepcionarán hasta el 29 de enero de 2012.

     

    I.- Identificación del cargo
    Nombre del Cargo Secretaria (o) Administrativa
    Departamento / Organismo Departamento de Música y Sonología/ Licenciatura en Artes Mención Sonido.
    Calidad Jurídica Suplencia (pero la Facultad de Artes tiene como política ir traspasando a la contrata en la medida que se produzcan vacantes).
    Jornada 44 horas
    Jefe al que reporta Director Departamento de Música y Sonología / Jefe de Carrera Licenciatura en Sonido.
    II.- Requisitos
    Nivel de estudio Técnico de Nivel Medio
    Carrera Secretariado Administrativo o Técnico en Administración de Empresas
    Cursos de Especialización Office Word y Excel Básico a nivel de Medio, Digitación y Redacción, Inglés Básico.
    Experiencia Laboral Al menos 3 años de experiencia laboralExperiencia comprobable en atención de Público, especialmente de tipo universitario (Estudiantes, Académicos, Autoridades).
    III.- Objetivo del cargo
    Apoyar las labores administrativas deI Jefe de Carrera y de los académicos del Departamento, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia a todo nivel.
    IV.- Responsabilidades y funciones regulares
    • Redactar y digitar distintos documentos de la Unidad, asignados por su Jefatura y académicos: Oficios, cartas, memorandos, citaciones, formularios, actas, etc.
    • Atención de académicos, estudiantes y Público en General en las labores propias de la Unidad y/u organismo.
    • Tramitar documentación interna y externa de todo tipo de documentos según procedimientos establecidos.
    • Mantener un sistema de registro y conservación de la documentación que ingresa y se despacha de la Unidad.
    • Coordinar agenda de reuniones del Jefe de Carrera y académicos de la Unidad.
    • Mantener stock y proveer materiales para el funcionamiento de la oficina.
    • Mantener un sistema de registro y de conservación de información y documentos en fichas curriculares de los estudiantes.
    • Mantener al día las fichas curriculares y otros formularios de los alumnos de la Carrera.
    • Mantener un sistema estadístico con los antecedentes de los estudiantes y académicos.
    • Apoyo administrativo para la realización de cursos de postgrado, postítulo, diplomados, coloquios, trabajos de investigación y proyectos académicos.
    • Administrar Página Web de la Unidad.
    • Coordinación eficaz y oportuna con unidades internas y externas a la Unidad.
    V.- Conocimientos y habilidades técnicas
    • Deseable Usuario Avanzado de Word, Excel e Internet.
    • Deseable Conocimiento del Reglamento Universitario y Estatuto Administrativo.
    VI.- Competencias y habilidades de personalidad
    • Demostrada disposición de reserva y confidencialidad frente al manejo de la información relativa a su unidad.
    • Habilidad para expresarse y comunicarse correcta y claramente en forma oral y escrita.
    • Iniciativa en la ejecución de sus labores.
    • Autonomía de acuerdo a sus responsabilidades.
    • Disposición a cumplir y velar por el cumplimiento de la normativa vigente.
    • Disposición de atención y buen trato a alumnos, apoderados, académicos, funcionarios y público en general, demostrando una disposición afable y cordial.
    • Cumplimiento estricto y oportuno de plazos.
    • Capacidad para trabajar bajo presión.
    • Capacidad de trabajo en equipo.
    • Responsabilidad por información y por exactitud.
    VII.- Período de postulación
    Las/os postulantes, deben atenerse estrictamente al procedimiento que se indica a continuación o no serán considerados:

    1º Los currículo deben ser enviados por correo electrónico a: artesconcurso2.12@gmail.com en el formato de currículo de la Universidad que se adjunta y disponible también en la web.

    2º Es imprescindible indicar pretensiones de renta líquida o no serán considerados.

    Este 2º antecedente debe ir directamente en el cuerpo del correo, y como archivo adjunto el currículo en el formato que se adjunta.

    Los antecedentes se recepcionarán hasta el 29 de enero de 2012.

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