Facultad de Artes convoca concurso de antecedentes para cargo administrativo
Facultad convoca concurso de antecedentes para cargo administrativo
La Dirección Económica y Administrativa de la Facultad de Artes de la Universidad de Chile da inicio al período de convocatoria del concurso de antecedentes para el cargo de secretaria docente. Las personas interesadas deben enviar sus antecedentes al correo artesconcurso7.11@gmail.com
Suplencia (pero la Facultad de Artes tiene como política ir traspasando a la contrata en la medida que se produzcan vacantes).
Jornada
44 Hrs. semanales
Jefe al que reporta
Secretario de Estudios de la Facultad de Artes
II.- Requisitos
Nivel de estudio
Título técnico profesional nivel medio o Técnico de Nivel Superior (CFT) Formación Técnica
Carrera
Secretaria Ejecutiva ó Administrativa
Cursos de Especialización
Manejo avanzado de programas Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Paint, Internet y correo electrónico. (Idealmente certificada por el programa de capacitación de la universidad)
Experiencia Laboral
Al menos 5 años de experiencia comprobables en administración de situaciones curriculares de alumnos. Experiencia en manejo de archivos y documentos.
Conocimientos requeridos
Conocimiento general de las normas universitarias atingentes a su labor. Conocimientos de relaciones públicas y de atención personalizada.
Idioma
Idealmente Bilingüe (Inglés – español).
III.- Objetivos del cargo
Asistir en los distintos procesos claves relacionados con los temas propios de la Secretaría de Estudios de la Facultad de Artes, tanto en el nivel de pregrado; como de postgrado.
Funciones específicas
En pregrado
Realizar certificados de alumno regular, concentraciones de notas, ranking de egreso y certificados de programas.
Confeccionar expedientes de grado y título (abrir expedientes, adjuntar documentación, realizar actas, etc. y despachar).
Enviar a la Escuela de Artes solicitudes y justificaciones de inasistencias.
Ingresar programación académica al sistema Guía Curricular.
Ingresar notas de presentación de examen y promedios finales relacionados con la carrera.
Participar en proceso matrícula de alumnos.
Realizar actas de promoción de alumnos de Etapa Básica.
Matricular a los alumnos egresados de carrera.
Ingresar al sistema Guía Curricular las asignaturas tomadas por los alumnos.
Crear carpetas de antecedentes de alumnos de Etapa Básica.
Archivar resoluciones y justificaciones de inasistencia en la carpeta de antecedentes de los alumnos.
Atención a los alumnos de etapa básica, superior y público en general
En postgrado
Realizar expedientes de grado de magíster y postítulo.
Realizar certificados de alumno regular y concentraciones de notas.
Interactuar con sistemas de comunicación y transmisión de información vía Web.
Redactar comunicados para publicar en la Web.
IV.- Competencias y habilidades de personalidad
Autonomía
Iniciativa y proactividad.
Excelencia en el servicio.
Capacidad para expresarse escrita y verbalmente de manera correcta.
Disposición prudente y confidente en el manejo de la información.
Orientación a los resultados
Capacidad de trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo situaciones de presión y conflicto.
Minuciosa y detallista en la entrega de su trabajo.
Confianza en sí misma.
V.- Período de postulación
Los postulantes, deben atenerse estrictamente al procedimiento que se indica a continuación o no serán considerados:
1º Los curriculum deben ser enviados por correo electrónico a: artesconcurso7.11@gmail.com en el formato de concursos de la Universidad que se adjunta y disponible también en la web.
2º Es imprescindible indicar: Pretensiones de renta líquida
Este antecedente debe ir directamente en el cuerpo del correo, y como archivo adjunto el curriculum. Los antecedentes se recepcionarán hasta el 26 de julio de 2011.
La puesta en escena -que cuenta con el financiamiento de la Línea de Apoyo a Teatros Universitarios del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio- tuvo una gira por Puerto Montt y Castro que llenó las salas de ambas comunas.
En el encuentro se destacó la valiosa contribución del Museo de Arte Popular Americano, el Museo de Arte Contemporáneo, el Teatro Nacional Chileno y otras iniciativas orientadas a acercar la cultura a la sociedad. También se relevó la certificación voluntaria de las carreras de Actuación Teatral, Danza, Ingeniería en Sonido, Artes Visuales y Teoría e Historia del Arte, como parte del fortalecimiento de la cultura de aseguramiento continuo de la calidad.
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La alianza entre ambas instituciones se inaugura con la exposición "Matriz Colectiva", que presenta obras de estudiantes de la carrera de Artes Visuales inspiradas en procesos gráficos y territoriales.
