Solicitud de pago de boletas a honorarios

Para solicitar el pago de una boleta a honorarios, es necesario contar con 3 documentos principales:

1. Boleta válidamente emitida.

Corresponde al documento tributario emitido desde el sitio web del Servicio de Impuestos Internos o emitida manualmente, que acredita ingresos como trabajador independiente.

En este documento, la glosa que indica el pago debe decir:

  • Textualmente: "Honorarios según Decreto Nº (indicar número del decreto al que está asociado el pago del honorario)"
  • Cantidad exacta en pesos ($) de la cuota por la cual se efectúa el cobro (Esta cantidad puede ser extraída del decreto asociado al honorario).

El número del Decreto, así como la cantidad exacta de la cuota podrá ser obtenido en la secretaría del Departamento que corresponda o bien directamente en la Oficina de Personal en la Dirección Económica y Administrativa.

2. Informe de avance.

El informe de avance debe ser confeccionado por la persona contratada y, básicamente tiene que contener una breve descripción de las tareas que se han desarrollado durante el período contractual al que corresponde la cuota a cancelar.

3. Certificado para pago de honorarios pactados con informe de avance y final.

El "Certificado de pago de honorarios pactados con informe de avance y final" es un documento que da fe sobre la ejecución de la tarea encomendada utilizando como prueba el informe del honorario contratado. Dicho documento ha de ser completado por el Supervisor o Controlador rellenando los campos:

  • Nombre del Director
  • Número del Decreto
  • Fecha del Decreto
  • Nombre del Supervisor o Controlador
  • Boleta de Honorarios Nº
  • Cuota Nº
  • Fecha de emisión de boleta

Además,

  • Incluir el nombre de la persona contratada en el último párrafo,
  • Firmar.

Dónde y cuándo entregar los documentos

La entrega de dichos documentos (boleta, informe y certificado de pago) para hacer efectivo el cobro de los emolumentos pactados, debe hacerse en la secretaría del Departamento o Unidad que corresponda, respetando los plazos que a continuación se indican:

  • La boleta de honorarios válidamente emitida será entregada a quien corresponda en la administración de cada Departamento o Unidad de la Facultad hasta el día antes de la fecha en que el Departamento o Unidad debe comenzar a tramitar los documentos.
  • En el caso del "Certificado para pago de honorarios pactados con informe de avance y final", debe ser entregado de manera separada a la boleta asociada, los días 1 y 2 del mes siguiente al que haga referencia el informe de actividades.
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